O que é entrada dupla?
A dupla entrada é um sistema contábil para registrar uma transação em no mínimo duas contas e se baseia em um aspecto duplo, ou seja, Débito e Crédito, e este princípio exige que para cada débito haja um crédito igual e oposto em qualquer transação.
Explicação
A dupla entrada é a primeira etapa da contabilidade. Para entender qualquer lançamento contábil, deve-se conhecer este sistema. Cada transação contábil é registrada em no mínimo duas contas, uma é uma conta de débito e outra é uma conta de crédito. Além disso, a transação deve ser equilibrada, ou seja; o valor do crédito deve ser igual ao valor do débito.
Características da entrada dupla
- Duas partes : há duas partes envolvidas, uma é o receptor e a outra é o doador. A parte receptora é debitada e a outra parte é creditada. Por exemplo, A compra mercadorias de B, onde A é uma parte receptora e B é uma parte doadora.
- Efeito igual: Cada transação deve ter um efeito financeiro igual. O valor do débito deve ser igual ao valor do crédito.
- Pessoa Jurídica Separada : Este sistema de contabilidade registra a transação separadamente de seus proprietários.
- Débito e crédito : há dois aspectos para registrar qualquer transação, o aspecto do débito e o aspecto do crédito.
Princípio da dupla entrada
A dupla entrada é baseada em um princípio simples, que para cada débito, deve haver um crédito igual e oposto. Deve haver pelo menos duas contas envolvidas em qualquer transação.
Lado do Débito = Lado do Crédito
A dupla entrada é baseada nas contas de débito e crédito da transação. Portanto, precisamos entender quais tipos de débito são e quais créditos.
Existem três tipos diferentes de contas: contas reais, contas pessoais e contas nominais. As regras de registro das transações são decididas com base no tipo de conta.
# 1 - Contas reais - Débito o que entra e credita o que sai. Contas reais incluem Cuecas e máquinas, edifícios, móveis ou qualquer outra conta de ativo. Portanto, quando compramos Máquinas, a conta de Máquinas é debitada e quando vendemos Máquinas, a conta de Máquinas é creditada.
# 2 - Contas pessoais - Débito ao receptor e credita ao doador. A conta pessoal inclui a conta de qualquer pessoa como proprietário, devedor, credor, etc. Quando fazemos o pagamento aos nossos credores, a conta do recebedor é debitada e, quando recebemos o pagamento, a conta do doador é creditada.
# 3 - Contas nominais - debite todas as despesas e perdas e credite todas as receitas e ganhos. As contas nominais incluem todas as contas de despesas, receitas, lucros e perdas. Por exemplo, a conta Salário Pago é debitada e a conta do aluguel recebido é creditada.
Exemplo de dupla entrada
Aqui estão algumas transações para as quais os lançamentos devem ser registrados. Registre as entradas nos livros de A Limited.
A Limited compra mercadorias no valor de $ 2.500 da B Limited a crédito.
A Limitada faz um pagamento pelos Bens no próximo mês.
Uma maquinaria de compra limitada no valor de $ 30.000 pagando em dinheiro:
A Limited recebeu aluguel na construção de $ 1.500:
Diferença entre entrada dupla e entrada única
Vantagens
- Moderno e científico : A dupla entrada é um sistema científico e sistemático de registro e manutenção de livros de contabilidade. Existem regras e princípios que devem ser seguidos rigorosamente.
- Sistema Completo de Contabilidade : Esta forma de contabilidade registra ambos os aspectos de uma transação; portanto, é uma forma completa de contabilidade.
- Menos erros : há menos chances de erros, pois os lados do débito e do crédito da transação devem ser iguais.
- Prevenção de Fraudes : Este sistema de contabilidade auxilia na prevenção e detecção precoce de fraudes.
- Tomada de decisão: um conjunto completo de livros ajuda na tomada de decisão para a administração, investidores, credores e auditores.
Desvantagens
- Complexo : Esta é uma forma mais complexa de contabilidade. A pessoa deve conhecer as regras de contabilidade para garantir que os livros sejam mantidos corretamente.
- Alto custo : como esse sistema de contabilidade exigia pessoal qualificado, o custo de contratá-los também seria alto.
- Não adequado para pequenas empresas : pequenas empresas com menos transações não achariam este método de contabilidade adequado para elas.
Conclusão
A entrada dupla é a primeira etapa para manter um conjunto completo de contabilidade. Se as transações forem registradas corretamente, a conta de lucros e perdas e o balanço patrimonial fornecerão resultados precisos e completos.
