Como remover duplicatas no Excel? (3 métodos principais)
- Usando o grupo de ferramentas de dados.
- Usando filtro avançado no Excel.
- formatação condicional no Excel.
Vamos aprender todos os três métodos de remoção de duplicatas de coluna do Excel por alguns exemplos.
# 1 Remover duplicatas do grupo de ferramentas de dados
Suponha que temos dados em nossa planilha conforme abaixo,
Queremos verificar quantos nomes de pessoas são mencionados na coluna B. Para uma quantidade menor de dados, podemos simplesmente contar o número de nomes que são únicos, mas para uma quantidade maior de dados pode demorar um pouco para descobrir o mesmo. É aqui que a remoção de duplicatas no Excel é útil.
- Etapa 1 - Selecione a coluna B e, na guia de dados, na seção de ferramentas de dados, clique em remover duplicatas,
- Passo 2 - Uma caixa de diálogo aparece. Ela nos pergunta se queremos remover duplicatas da seleção atual ou se queremos expandir nossa seleção. Como a coluna A tem apenas um tipo de dados e precisamos remover as duplicatas da coluna B, selecionaremos Continuar com a seleção atual.
- Passo 3 - Depois de selecionar, continuar com a seleção atual, clique em remover duplicatas, outra caixa de diálogo aparecerá,
- Passo 4 - Diz-nos para selecionar a coluna da qual queremos remover as duplicatas, se tivéssemos selecionado todos os dados, mostraria todas as colunas e cabe a nós selecionar a coluna da qual queremos remover as duplicatas.
- Passo 5 - Quando a coluna B é selecionada, clicamos em OK e o Excel nos informa que os dados duplicados foram excluídos e apenas os valores únicos permanecem.
Podemos ver que os dados duplicados foram excluídos da coluna B e apenas os valores exclusivos permanecem.
O método acima foi o primeiro método para remover duplicatas.
Nº 2: Usar filtro avançado no Excel
Agora, tentaremos remover os dados duplicados da ferramenta de filtro avançado. Vamos considerar os mesmos dados na planilha 2 e tentar excluir os dados duplicados usando o segundo método.
Os dados são iguais aos abaixo,
- Etapa 1 - Na mesma guia de dados, na seção de classificação e filtro, clique em Filtros avançados para exibir uma caixa de diálogo
- Etapa 2 - Selecione Copiar para outro local.
- Etapa 3 - Agora precisamos fornecer o intervalo de dados para o filtro avançado, portanto, selecionaremos nossos dados na planilha.
- Passo 4 - Na caixa copiar para, precisamos dar um local onde os dados devem ser copiados, para o cenário atual iremos escolher um local na planilha atual. Podemos escolher qualquer outra folha também.
- Etapa 5 - Agora selecione apenas registros exclusivos, pois isso filtrará os dados duplicados e colará apenas os dados exclusivos no novo destino.
- Passo 6 - Ao clicar em OK podemos ver que os dados foram colados no destino, porém não há valores duplicados.
O método acima foi o segundo método para remover duplicatas usando a ferramenta de filtro avançado.
# 3 Formatação condicional para remover duplicatas de colunas do Excel
Agora usaremos a terceira opção, que é o método de formatação condicional.
Considere os seguintes dados para o exemplo,
- Etapa 1 - Selecione os dados na planilha.
- Passo 2 - Agora, na guia Home na seção Estilos, clique em Formatação Condicional,
- Passo 3 - Uma caixa de diálogo aparece, nas regras de células de destaque, clique em valores duplicados,
- Passo 4 - Outra caixa de diálogo aparece e o Excel destaca automaticamente os valores que estão duplicados.
- Etapa 5 - Clique em OK. Agora podemos ver o quanto nossos dados estão duplicados, existem quatro dados que estão duplicados.
Agora podemos remover os dados duplicados.
Coisas para lembrar
- Usar a opção Remover duplicatas nas ferramentas de dados mantém o primeiro valor e remove as outras duplicatas.
- O mesmo acontece com o segundo método, também remove dados duplicados e o primeiro é considerado único.
- O método de formatação condicional ajuda a ver quantos dados são duplicados.
