Formulário Completo de EDI (Electronic Data Interchange) - (Tipos, Exemplos)

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Forma completa de EDI (intercâmbio eletrônico de dados)

Forma completa de EDI (intercâmbio eletrônico de dados)

A forma completa de EDI é Electronic Data Interchange. Pode ser definido como uma transferência digital de informações ou documentos, como faturas, ordens de compra, letras de câmbio, avisos de envio, etc. em formato eletrônico (cópia eletrônica) entre vendedores e compradores e também permite que uma entidade se comunique virtualmente com outros entidades (nacionais e internacionais) a qualquer hora e em qualquer lugar, independentemente dos fusos horários incompatíveis.

Como funciona?

Um sistema EDI armazena todas as informações da empresa. Os detalhes sobre os níveis de estoque, novo pedido, faturamento, compra, faturamento, etc. são armazenados em um sistema EDI. Ele facilita a negociação entre um comprador e um vendedor, levando em consideração dados como preços exclusivos, endereços de envio, etc.
O EDI até usa dados padrão para garantir que as solicitações e requisitos do comprador estejam em sincronia com os dos clientes. Os pedidos são colocados com sucesso e a transação é executada sem interrupções.
Este software usa dados relevantes e, quando uma solicitação de compra é recebida do comprador, os dados são transformados para caber no sistema dos fornecedores. A informação valiosa é então usada para gerar os documentos.

Exemplos

Mike, gerente de compras das lojas ABC, é responsável por preparar os pedidos para a loja. Ele prepara um pedido e o traduz em documentos eletrônicos (ou EDI 850). Após a formatação do EDI 850, o mesmo é transmitido virtualmente para o XYZ (fornecedor). XYZ recebe o intercâmbio eletrônico de dados 850 pedidos das lojas ABC e processa o pedido de compra.

Tipos

EDI direto - também é considerado um intercâmbio eletrônico de dados ponto a ponto e ajuda a construir uma conexão individual com cada parceiro comercial. É usado principalmente entre fornecedores com uma grande base de clientes e uma infinidade de transações comerciais.
EDI via VAN - Rede privada que possibilita o intercâmbio de documentos eletrônicos entre dois parceiros comerciais.
EDI via AS2 - permite a transmissão segura de dados pela Internet.
Web EDI - usa um navegador padrão da Internet para conduzir EDI.
EDI móvel - não é muito usado devido aos dispositivos móveis ou aos problemas de segurança subjacentes a eles.
Terceirização de EDI - também considerada como Serviços Gerenciados, e permite que as organizações façam uso de recursos externos para gerenciar seu ambiente de EDI diariamente.

Padrões

Os dois padrões de intercâmbio eletrônico de dados amplamente usados são American National Standards Institute / Accredited Standards Committee X12 (ANSI ASC X12) - genérico, e EDI para administração, comércio e transporte (EDIFACT) - genérico internacional.

Componentes

Formato de documento padrão - é um tipo de formato padrão com o qual ambas as partes comerciais concordam e não requer software ou hardware complicado para acessar informações.
Tradutor e mapeador - O tradutor é usado para converter dados brutos em informações mais significativas, enquanto o mapeador é usado para criar especificações de conversão.
Software de comunicação - é usado para transmitir dados e converter documentos comerciais, como faturas, pedidos de compra, etc. em um formato de documento padrão.
A Rede de Comunicação oferece um link direto entre o comprador e o vendedor, que concordou em trocar documentos comerciais por meio de intercâmbio eletrônico de dados.

Formulários

O setor de varejo oferece uma maneira estruturada de manter e reabastecer os produtos estocados em um ponto de venda.
Setor de Manufatura - Oferece uma maneira sistemática de fabricação e planejamento in-time em relação aos requisitos de materiais.
Setor automotivo - ajuda a indústria automobilística a manter seus clientes informados sobre os detalhes do produto e dos preços em andamento ao longo do ciclo de compra.
Setor Financeiro - Auxilia o setor financeiro a substituir atividades intensivas em mão de obra na cobrança e distribuição de pagamentos por meio de sistema eletrônico.

Benefícios

Processamento em tempo real - permite aos usuários experimentar o processamento em tempo real de informações e transações comerciais. Isso acelera o ciclo de negócios em até 61% e permite que as empresas executem uma transação em questão de poucos minutos em vez de uma duração pró-maior, que pode ser de dias ou semanas ou um mês.
Menos chances de falta de estoque, cancelamentos e pedidos refeitos - permite que as empresas processem documentos comerciais em tempo real e com total precisão. Assim, levando a menos chances de falta de estoque, cancelamentos e pedidos retrabalhados.
Custos mais baixos - Isso ajuda a minimizar os custos de viagem, documentação, impressão, armazenamento, arquivamento, reprodução, postagem, etc.
Fortalece o relacionamento entre os parceiros comerciais - os aplicativos EDI reduzem o tempo de entrega e trazem muita transparência nas transações. Isso ajuda os fornecedores a ganhar a confiança dos compradores e a construir relacionamentos profundos com eles em questão de tempo.

Limitações

Caro - Esses aplicativos são caros. A instalação de aplicativos EDI em uma organização é muito complicada e cara também. É por isso que a maioria das organizações desconsidera fortemente a instalação de aplicativos EDI em seus sistemas, apesar das vantagens que ela tem a oferecer.
Complexidade da rede - outra desvantagem da instalação de aplicativos EDI é que isso gera a necessidade de ampla capacidade de telecomunicações. Este pode não ser um cenário problemático para empresas bem-sucedidas, mas se torna um grande problema para empresas de pequeno e médio porte.

Conclusão

Esta é a forma abreviada usada para intercâmbio eletrônico de dados. As principais vantagens de instalar um aplicativo EDI são que ele era altamente adaptável, simplifica processos, minimiza custos, traz transparência, coordena processos, etc.
No entanto, a instalação do EDI pode ser cara para as pequenas e médias empresas. As empresas que desejam instalar aplicativos EDI precisarão fazer um grande investimento em suas redes de computadores. As empresas que não podem se dar ao luxo de fazer tal investimento só sairão com a opção de confiar nas comunicações de modem ponto a ponto intermitentes.

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Este foi um guia para a forma completa de EDI, isto é (intercâmbio eletrônico de dados). Aqui, discutimos os exemplos de EDI, tipos e como ele funciona junto com componentes, aplicativos, benefícios e limitações. Você pode consultar os seguintes artigos para saber mais sobre finanças -